Do końca czerwca spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne powinny odbyć zwyczajne zgromadzenie wspólników (lub walne zgromadzenie akcjonariuszy). To coroczny obowiązek, który nie powinien być odkładany na ostatnią chwilę – nie tylko ze względu na formalności, ale także na potencjalne konsekwencje prawne.
Co należy zrobić do 30 czerwca?
Zgromadzenie powinno objąć przede wszystkim:
• zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy,
• zatwierdzenie sprawozdania z działalności zarządu, (jeśli jest wymagane),
• podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku lub pokrycia straty,
• udzielenie absolutorium członkom zarządu i – jeśli istnieje – rady nadzorczej.
W przypadku spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin 30 czerwca jest nieprzekraczalny.
Co grozi za brak zgromadzenia?
Pominięcie zwyczajnego zgromadzenia to nie tylko naruszenie obowiązków ustawowych. W praktyce może oznaczać:
• grzywny dla członków zarządu za niezłożenie sprawozdania do KRS,
• zablokowanie procesu zatwierdzania dokumentów w eKRS,
• problemy w przypadku planowanej sprzedaży spółki lub pozyskiwania finansowania,
• brak absolutorium, co może skutkować późniejszymi roszczeniami wobec członków zarządu.
Czasu coraz mniej
Jeśli Twoja spółka jeszcze nie odbyła zgromadzenia – to ostatni moment, by zwołać je i przeprowadzić zgodnie z przepisami. W przypadku niektórych spółek możliwe jest przeprowadzenie zgromadzenia zdalnie, o ile umowa spółki/statut to dopuszcza lub nie wyklucza.
Masz pytania związane z dokumentacją, uchwałami lub procedurą zgromadzenia? Zespół Stornn Legal na co dzień wspiera klientów w bezpiecznym zamknięciu obowiązków korporacyjnych i terminowym złożeniu dokumentów do KRS.
